核心概念
Cloud 协作与访问权限
Cloud 协作分为两层:Workspace 角色控制管理权限,Project 可见性控制知识访问范围。
Workspace 角色
每个 Workspace 成员都是 owner、admin 或 member。Owner 和 admin 可以邀请成员、变更成员角色、管理 Workspace,以及创建或管理 Cloud Project。Member 可以使用自己可见的 Project,但不能管理 Workspace。
所有权转移和撤销邀请目前在桌面端管理。成员可以离开 Workspace;删除 Workspace 是 owner 级别的决定。Cloud app 会显示待处理的邀请,但暂时没有重发或撤销按钮。
Project 可见性
Project 可以对全部 Workspace 成员可见,也可以只对指定成员可见。这是访问边界,而非另一套 Project 角色系统:目前能打开 Project 的成员同时拥有其 Brain 的读取和编辑权限,并不存在 Project 级只读角色。在 Cloud app 新建的 Project 默认对全部成员可见;指定成员可见性需要在桌面端设置。
加入敏感内容前,请同时检查 Workspace 成员资格和 Project 的指定成员列表。当前 Cloud app 中的“归档”会把 Project 从日常工作中移出,且没有恢复界面,应将它视为破坏性操作。
用量与套餐
Workspace 设置会显示当前 Project、存储和成员用量,以及 Workspace 的计费状态。限额属于 Workspace 套餐,因此套餐变化会影响共享 Workspace,而不是只影响付款人。套餐详情请见定价页。