Cloud 協作與存取權限

Cloud 協作分為兩層：Workspace 角色控制管理權限，Project 可見性控制知識存取範圍。

Workspace 角色

每個 Workspace 成員都是 owner、admin 或 member。Owner 和 admin 可以邀請成員、變更成員角色、管理 Workspace，以及建立或管理 Cloud Project。Member 可以使用自己可見的 Project，但不能管理 Workspace。

所有權轉移和撤銷邀請目前在桌面端管理。成員可以離開 Workspace；刪除 Workspace 是 owner 層級的決定。Cloud app 會顯示待處理的邀請，但暫時沒有重送或撤銷按鈕。

Project 可見性

Project 可以對所有 Workspace 成員可見，也可以只對指定成員可見。這是存取邊界，而非另一套 Project 角色系統：目前能開啟 Project 的成員同時擁有其 Brain 的讀取和編輯權限，並不存在 Project 層級唯讀角色。在 Cloud app 建立的 Project 預設對所有成員可見；指定成員可見性需要在桌面端設定。

加入敏感內容前，請同時檢查 Workspace 成員資格和 Project 的指定成員列表。目前 Cloud app 中的「封存」會把 Project 從日常工作中移出，且沒有恢復介面，應將它視為破壞性操作。

用量與方案

Workspace 設定會顯示目前 Project、儲存和成員用量，以及 Workspace 的帳務狀態。限額屬於 Workspace 方案，因此方案變更會影響共享 Workspace，而不是只影響付款人。方案詳情請見定價頁。